Työntekijät ovat yksi tärkeimmistä yrityksen voimavaroista ja siksi heitä mielellään muistaisi lahjoilla. On hyvä kuitenkin muistaa, että verottaja on asettanut muutamia rajoitteita työntekijöiden muistamisen suhteen. Jotta lahja on saajalleen verovapaa, on hyvä miettiä mihin tarkoitukseen lahja on ja mikä on sen antamisen peruste.
Kollektiivinen lahja henkilöstölle (esim. joululahjat)
- Lahjan tulee olla kollektiivinen eli se annetaan kaikille samanlaisena.
- Lahja on arvoltaan enintään 100 € (sisältäen arvonlisäveron). Jos työnantaja antaa kalenterivuoden aikana useampia lahjoja, näiden lahjojen yhteenlaskettu arvo ei saa ylittää tuota rajaa.
- Lahjan tulee olla työnantajan valitsema; esine, palvelu tai yksilöity lahjakortti. Rahana tai rahaan verrattavana suorituksena annetut lahjat ovat kuitenkin aina työntekijän palkkaa.
- Työnantajan antamat lahjakortit voivat olla verovapaita, jos työnantaja on selvästi rajannut lahjakortin käyttökohteen tietystä paikasta hankittavaan esineeseen tai palveluun
Työntekijän merkkipäivälahjat
- Työntekijän tavanomaisia merkkipäiviä ovat esimerkiksi 40-, 50-, 60- ja 70-vuotissyntymäpäivät
- Työntekijän merkkipäiviä ovat myös hääpäivä, pitkäaikaiseen palvelukseen perustuva merkkipäivä (10 vuotta tai enemmän) ja eläkkeelle siirtyminen.
- Työntekijän merkkipäivän johdosta annetun lahjan kohtuullinen arvo on enintään työntekijän 2 viikon bruttopalkkaa vastaava määrä. Lahjan arvo ei voi vaihdella työntekijästä riippuen eli tasa-arvoisuus tulee huomioida myös merkkipäivien muistamisessa
- Lahjan tulee olla työnantajan valitsema; esine, palvelu tai yksilöity lahjakortti. Rahana tai rahaan verrattavana suorituksena annetut lahjat ovat kuitenkin aina työntekijän palkkaa.
Työantajan merkkipäivät
- Työnantajan merkkipäivän kunniaksi työntekijälle annettavan lahjan arvo ei voi olla yhtä suuri kuin työntekijän omana merkkipäivänä saama lahja. Lahjan arvon on oltava sama koko henkilökunnalle. Muuten lahjaa koskevat samat säännöt kuin em. työntekijän merkkipäivälahjoja.
Meiltä saat apua jos olet epävarma ja verottajan sivuiltakin löytyy kattavat ohjeet henkilöstön muistamiseen.